Cualquier configuración en la oficina ha de contemplar en primer lugar un proceso de diseño. En él, los encargados tendrán en cuenta cuatro puntos fundamentales en el diseño integral de oficinas para incrementar la eficiencia desde el punto de vista empresarial:
RUTAS PARA DESPLAZARSE DE UNA ÁREA A OTRA
En primer lugar, hay que marcar de manera clara las rutas destinadas a ir de un espacio a otro y los itinerarios para acceder a áreas determinadas. Desde la sutileza de una mampara de oficina orgánicamente fundida con el ambiente podemos sugerir un camino deseado con la fluidez lógica de la distribución del espacio. Tanto a la hora de desplazarnos como en el momento de dirigirnos a un lugar concreto, el camino ha de estar pensado desde el diseño integral de oficinas para que el colapso no sea posible en ningún caso. Un ejemplo de este tipo es la oficina de Rubens Luciano en Italia (ver aquí).
DISEÑO DE OFICINAS QUE FOMENTE EL TRABAJO EN EQUIPO
A pesar de la dirección del itinerario sugerida por las mamparas de oficina, también hay que tener en cuenta que una oficina alberga un volumen creciente de trabajo en equipo (lo que en el orden práctico se traduce habitualmente en reuniones). El diseño integral ha de fomentar la aparición de espacios en los que llevar a cabo un encuentro de este nivel. La opción de los tabiques móviles ha incrementado las posibilidades de incluir áreas configurables como salas de reuniones en los diseños integrales de oficinas.
DISEÑO DE OFICINAS DINAMICAS, PARA FACILITAR LAS NECESIDADES DE CADA MOMENTO
Además, la combinación de mamparas y de tabiques móviles provoca la emergencia de salas de reuniones casi al mismo tiempo que la necesidad que suscita la reunión. Los casos más extremos puedan llegar al extremo de la oficina de Pocket Gems en San Francisco ( ver aquí), en la que la norma es la oficina abierta y los tabiques móviles son la única opción en el área de trabajo.
EVITAR LAS DISTRACCIÓNES INNECESARIAS
Esto, sin embargo, puede llevar a uno de los puntos a evitar en todo diseño integral, que es la entrada de distracciones innecesarias en el área de trabajo. Esa es la razón principal por la que los diseñadores integran la versatilidad de los tabiques móviles con el punto de contención de la atención que provoca la solidez de las mamparas. A pesar de que esas mamparas de oficina ofrezcan un aspecto traslúcido, su función es delimitar, mientras que los tabiques móviles buscan ofrecer posibilidades. Un ejemplo de esta combinación eficiente de mamparas y tabiques móviles a un nivel de gran estructura arquitectónica lo encontramos en el ANZ Centre de Melbourne (ver aquí).
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